会议纪要不仅记录了会议的核心内容，还能作为日后查阅、监督落实和责任追溯的重要依据。那么，会议纪要怎么写呢？下面小力为大家整理了会议纪要格式及范本模板，其中包括表格版会议纪要、红头文件版会议纪要、文字版会议纪要等内容，希望可以帮助到大家。 会议纪要的格式 标题 居中书写“会议纪要”四字，字体可稍大。也可根据会议性质加副标题，如“2025年第三季度工作例会纪要”“XX项目启动会会议纪要”。 会议基本信息（通常以表格或分行形式呈现） 会议时间：年、月、日、具体时段（如：2025年8月15日 14:00–16:30） 会议地点：具体会议室或线上平台（如：公司三楼会议室 / 腾讯会议） 主持人：姓名及职务 记录人：姓名 参会人员：列出所有参会者姓名（可附部门/职务），重要会议可注明“应到X人，实到X人” 缺席人员：如有，需注明姓名及原因 列席人员：如有非正式参会人员，可单独列出 会议议题 简要列出本次会议讨论的主要议题，通常为3–5项，按讨论顺序排列。 会议内容与决议（核心部分） 按议题逐项记录： 议题一：XXX 讨论要点：简要概括发言内容，突出关键意见。 决议事项：明确会议达成的共识或决策，使用“会议决定”“会议同意”“会议要求”等正式用语。 责任分工：明确任务负责人、配合部门及完成时限。 （后续议题依此类推） 后续行动项（可单独列出，增强可执行性） 散会时间：记录会议结束的具体时间。 签发与存档：由主持人或分管领导审阅签字（电子或纸质），注明“抄送”单位或个人（如：公司领导、相关部门） 存档编号（适用于正式管理流程） 
空白会议纪要表格  可下载，可打印 会议纪要红头文件模版  会议纪要文字版样本 股东会议纪要 会议时间：xx年xx月x日 会议地点：综合楼x楼xxx会议室 会议性质：临时股东会议 参加会议人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（新增股东） 会议议题：协商表决公司股权转让及人事任命等 根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程，本次股东会由公司执行董事召集，执行董事xxx主持会议。经与会股东协商，一致通过如下决议： 一、同意公司原股东xxx将其所持有公司的x%股权（出资额为xx万元人民币）以xxx万元人民币的价格转让给新股东xxx。 二、原股东xxx的x%股权转让后，现有股东出资情况如下： 1、股东xxx，认缴注册资本xxx万元人民币，占注册资本x%;实缴注册资本xxx万元人民币。 2、股东xxx，认缴注册资本xxx万元人民币，占注册资本x%;实缴注册资本xx万元人民币。 三、同意公司最新人事任免决定：因股东股权转让，股东会重新选举新一届的执行董事、监事、经理。同意免去xxx执行董事及经理的职务，本公司由xxx、xxx组成新股东会，选举xxx为新的执行董事兼经理。 原股东签字： 新增股东签字：
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